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货架系统上的货物在进行清点之前首先要生成一个系统的清点任务。 通常情况下,在每次开始清点货物之前,要确定货物所在的货架区域和位置范围,仓库管理系统中要留有一份货架系统的备份,这样做是为了防止一旦清点的时候出错或者是中途意外数据丢失,不会影响正常的货物存取,也保证了货架系统上货物的统计。 进行清点的时候更好可以按照货物的位置,性质,材料或者是产地等方式有顺序的清点,不同货架系统区域的使用目的不一样,存取的货物也是存在一定性质的差异,可以多个人进行全场的清点也可以一个人分组有顺序有计划的进行按照货架区域进行清点。 几个人一起可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定货物货架区域范围。要和配送人员确定好,不要在清点的时候有货物进出,可以想想办法将货物移至在别的仓库或者是货架系统管理区。

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